I.
Pendahuluan
Dengan semakin
berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak kepada tuntutan
akan pengembangan kompetensi sumber daya manusia untuk dapat beradaptasi dan selaras
dengan perkembangannya, peningkatan kualitas sumber daya manusia yang mampu
bersaing baik nasional maupun internasional, merupakan salah satu hal
terpenting di segala bidang pekerjaan. Kualitas dan kemampuan sumber daya
manusia dengan penguasaan teknologi dan manajemen merupakan kekuatan daya saing
dan keunggulan kompetitif semua sektor dalam menghadapi tantangan tersebut di atas.
Untuk itu pemerintah selalu berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten
dalam bidangnya masing-masing.
Penyelenggaran Lomba
Ketrampilan Siswa (LKS) Tingkat Regional ke III di Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Malang bagi siswa Skeolah Menengah Kejuruan (SMK) Jawa dan Bali adalah
sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam pengembangan sumber daya manusia
yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang.
II.
Tujuan
1. Mendorong
SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan belajar mengajar (KBM)
yang mengacu kepada Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)
bidang keahlian Administrasi Perkantoran.
2. Untuk
memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di Seluruh Indonesia sesuai dengan
Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) Bidang Keahlian
Administrasi Perkantoran.
3. Mempromosikan
ketrampilan siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada dunia
idustri sebagai calon pengguna tenaga kerja.
4. Memberikan
kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetensi secara positif untuk
menumbuhkan kebanggan pada bidang keahlian yang ditekuninya, juga kebanggaan
bagi sekolah dan daerah/provinsinya.
III.
Peserta
Peserta adalah siswa
SMK Bisnis dan Manajemen dengan kriteria sebagai berikut :
1. Warga
Negara Kesatuan Republik Indonesia
2. Tercatat
siswa tingkat II/III SMK Negeri atau Swasta program keahlian Administrasi
Perkantoran di Indonesia dalam tahun 2012.
3. Setiap
sekolah hanya dapat diwakili oleh 2 (dua) orang peserta.
IV.
Materi
Lomba
1. Lingkup
Kemampuan yang diajukan :
a. Pengetahuan
umum kesekretariatan
b. Mengetik
naskah kecepatan dengan komputer
c. Penanganan
telepon
d. Membuat
surat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
e. Menangani
Kas Kecil (Petty Cash)
f. Membuat
agenda kegiatan pimpinan (Daily Agenda)
g. Menysun
agenda perjalanan dinas pimpinan (Itenerary)
h. Menata
dan menemukan arsip (Filling)
i. Wawancara
(termasuk pengetahuan kesekretarisan)
j. Mengelolah
dokumen bisnis/rapat (minutes of Meeting)
k. Mengoperasikan
Internet
l. Membuat
materi presentasi dengan menggunakan bahasa inggris
m. Presentasi
2. Aspek
Penilaian
a. Praktek
75%
b. Wawancara
(termasuk pengetahuan kesekretarisan) 10%
c. Presentasi 15%
V.
Tim
Penguji
Tim juri dari praktisi/akademis/profesional
bidang yang ditetapkan
VI.
Kriteri
Pemenang Lomba
Juara lomba adalah
peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilai para peserta
lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir yang sama maka pertama
akan diperhitungkan kecepatannya ternyata nilai masih sama maka akan diadakan
tes wawancara oleh setiap juri. Para juara ditentukan oleh juri meliputi Juara
I, II, dan III serta Juara Harapan I, II, dan III. Selain para juara maka
seluruh peserta mendapat penghargaan dari panitia penyelenggara.
VII.
Panitia
Lomba
Panitian lomba bidang
adalah sejumlah petugas sebagai teknisi untuk peralatan penyediaan bahan serta
keperluan lomba lainnya.
VIII. Tempat Lomba
Tempat lomba untuk
bidang keahlian sekretaris dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri
Malang.
IX.
Tata
Tertib Lomba
Pembimbing diharapkan :
1. Mendampingi
peserta pada saat technical meeting
2. Mengisi
daftar hadir yang disediakan panitia
3. Menjaga
ketertiban dan ketenangan dalam pelaksanaan lomba
4. Membantu
peserta yang dibimbingnya apabila terjadi gangguan kesehatan
5. Tidak
membantu peserta pada saat lomba berlangsung
Peserta
diharapkan :
1. Tiap
sekolah diwakili maksimal 2 (dua) orang peserta. Tidak dibenarkan peserta diganti disaat tengah lomba berlangsung.
2. Peserta
harus hadir pada saat technical meeting
3. Peserta
harus sudah hadir 15 menit sebelum tes dimulai
4. Wajib
mengisi daftar hadir pada saat setiap jenis lomba yang diadakan
5. Berpakaian
kerja yang rapi, diwajibkan hanya memakai identitas nomor peserta dari panitia
6. Tidak
diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba
7. Mengerjakan
tugas dengan menggunakan pena/bulpoin, tidak dibenarkan menulis dengan pensil
8. Tidak
diperbolehkan menggunakan tipp-ex untuk menghapus kesalahan. Kesalahan
hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan ditulis kata/angka yang benar
9. Untuk
alasan kesehatan peserta diperbolehkan membawa makanan kecil dan minuman ke
dalam ruang ujian
10. Perlengkapan
yang harus dibawa oleh peserta :
a. Pena/bollpoint
hitam (disarankan lebih dari satu)
b. Penggaris
c. Penghapus
karet (bukan tip-ex)
d. Kalkulator
minimal 12 digit
e. Kalender
2012
f. Gunting
g. Post
it
h. Tipp-ex
11. Laptop
maupun Flashdisk harus kosong, jika tidak dikosongkan maka panitia mempunyai
wewenang penuh untuk menghapus atau meformatnya meskipun terdapat data yang
penting maupun tidak penting.
12. Mematuhi
tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri, apabila melanggar
maka akan dikenakan sanksi.
X.
Penutup
Hal-hal yang belum tercantum dalam
lembar informasi ini akan diinformasikan pada waktu rapat teknis (technical meeting).
ALUR KEGIATAN LOMBA
KETRAMPILAN SISWA
TINGKAT JAWA BALI
TAHUN 2012
BIDANG LOMBA :
ADMINISTRASI PERKANTORAN
